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Factsheet24 de agosto de 2022

STEP Módulo de Gestão de Contratos

The World Bank
Introdução:

Reconhecendo que o gerenciamento eficaz de contratos é essencial para alcançar os objetivos de aquisição e os resultados do projeto pretendidos, o Banco Mundial está atualizando o STEP com um Módulo de Gerenciamento de Contratos que estará disponível para os Mutuários em 3 de outubro de 2022. O STEP é um sistema on-line usado pelos mutuários para planejar, registrar e acompanhar os principais estágios do processo de aquisição em projetos de Financiamento de Projetos de Investimento (IPF).

Objetivos e benefícios:

O novo Módulo de Gerenciamento de Contratos foi desenvolvido para ajudar os mutuários a gerenciar melhor os contratos e, assim, melhorar a implementação geral do contrato e do projeto. O sistema irá equipar melhor os mutuários para rastrear contratos, principais entregas, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e pagamentos, acelerando assim a implementação do projeto e minimizando custos e atrasos.

Perguntas e Respostas (pdf)

Data Efetiva:

Os mutuários serão obrigados a usar o sistema para rastrear a gestão de novos contratos assinados em ou após 3 de outubro de 2022. Os mutuários também podem usar o sistema para rastrear contratos existentes assinados antes dessa data. A implementação do sistema está sendo faseada com funcionalidades adicionais a serem introduzidas no segundo trimestre do ano fiscal 2022/23.

Principais características:

  1. Cobrir o ciclo de implementação do contrato de ponta a ponta, desde a assinatura até a conclusão do contrato, e consolida os registros de gerenciamento do contrato
  2. Exigir a atribuição de um gerente de contrato para cada contrato
  3. Apoiar os mutuários a desenvolver um Plano de Gestão de Contratos para acompanhar o progresso durante a implementação, incluindo o seguinte:
    • principais entregas do contrato e suas datas esperadas,
    • pagamentos planejados e suas datas de vencimento,
    • KPIs (indicadores chave de desempenho) quando aplicável, e
    • datas planejadas para os principais marcos e progresso em relação a eles.
  4. Disponibilizar alertas/lembretes automatizados aos mutuários e equipes de gestão no Banco sobre marcos futuros ou atrasados
  5. Apoiar um melhor rastreamento de variações contratuais, reclamações e resolução de conflitos
  6. Disponibilizar painéis e relatórios de monitoramento por projeto bem como o andamento da implementação do contrato

O Sistema permite que os mutuários registrem e rastreiem os detalhes da implementação do contrato em quatro estágios da implementação contratual: 

Quatro estágios de implementação do contrato

O que você precisa fazer:

  1. Participar das sessões de orientação
    As sessões de orientação que apresentarão o novo sistema aos usuários acontecerão por região e país e os convites serão encaminhados separadamente.
  2. Visitar os tutoriais online e guias de usuários disponíveis
    Os tutoriais online fornecerão uma visão do novo sistema e as instruções de como utilizá-lo. O guia de usuário [disponíveis em breve] fornecerá mais material de referência.

    Tutoriais disponíveis (em inglês):

Introduction

Processing a contract that is ready to be signed

Recording planned dates for key stages of the contract

Completing the Contract Management Plan, Part 1: Recording actual key contract milestones in the roadmap

Completing the Contract Management Plan, Part 2: Recording planned Key Performance Indicators (KPIs)

Completing the Contract Management Plan, Part 3: Recording planned Contract Deliverables

Esta lista será atualizada à medida que mais recursos estiverem disponíveis.

Em caso de dúvidas, por favor entre em contato com o Especialista de Aquisições do Banco, designado ao seu projeto.

Para maiores orientações sobre gerenciamento de contrato, consulte: (Em inglês)