Groupe d'Évaluation Indépendante

Sélection stratégique des participants

Sélectionner les participants par le biais de la formation préliminaire

InWEnt , une organisation allemande de renforcement des capacités active dans les pays en développement, utilise une « phase de mise à niveau » pour certains de ses cours de formation à distance. Les personnes intéressées par cette formation doivent d'abord suivre un cours d'une à deux semaines dont le but est de sélectionner les participants qui continueront à suivre le programme de formation en entier et de veiller à ce que tous les participants de ce programme aient un niveau de connaissances de base dans le domaine du cours. Pour être acceptés dans cette phase de mise à niveau, les participants doivent avoir un accès Internet suffisant et le parcours académique/professionnel requis. Seulement près de 50 % des participants réussissent cette phase et peuvent continuer à suivre le programme. L'utilisation de cette phase de mise à niveau a eu un impact considérable sur le taux d'abandon des phases subséquentes des programmes de formation.

Pour que la formation contribue à l'atteinte des objectifs de développement, elle doit cibler les bonnes personnes et la bonne combinaison de personnes et ce, dans chaque salle de cours. Les stratégies optimales de sélection des participants varient selon les objectifs de développement. Pour certains types de formation, il est essentiel que tous les participants aient un niveau similaire d'expérience et d'expertise pour faciliter l'apprentissage, tandis que pour d'autres types de formation, il peut être utile de former en même temps une entité entière en mettant dans la même salle de cours les cadres de haut niveau et les assistants d'un niveau hiérarchique moins élevé.

Les cours financés par des donateurs sont particulièrement susceptibles d'être soumis à des incitatifs pouvant rendre subjective la sélection des participants. Les participants peuvent en effet être envoyés en formation à titre de « récompense », les cours de formation offrant des sommes allouées ou un déplacement à l'étranger. Au contraire, lorsque la formation n'est pas considérée comme importante dans les organisations, les participants peuvent être choisis parce que ce sont ceux dont l'organisation peut se passer le plus facilement. Lorsque l'organisation bénéficiaire a à cœur d'atteindre ses objectifs de formation, la sélection des participants est beaucoup moins susceptible d'être biaisée par ces incitations subjectives. De plus, des processus de sélection compétitive peuvent être utilisés pour enrayer ce genre de distorsions.

Quatre stratégies pour sélectionner les participants

Type	Description de la stratégie	Bonne utilisation de la stratégie	Exemple:
Sélection compétitive	Basée sur un processus d'inscription compétitif.	Sélection du nouveau personnel à former pour des rôles spécifiques dans l'organisation ciblée. La sélection peut se faire par étapes ; la performance des participants lors de la première étape déterminera s'ils poursuivent leur formation. Des cours regroupant plusieurs pays et plusieurs organisations pour assurer une qualité élevée et uniforme de formation des participants.	Dans le cadre du Projet de réforme de l'approvisionnement public au Bangladesh, les participants ont été sélectionnés au moyen d'un processus d'inscription compétitif par étapes. La formation initiale a été dispensée aux participants qui ont réussi le processus de sélection. Les participants dont la performance a été la meilleure au cours du premier cours de formation ont été sélectionnés pour suivre les cours subséquents.
Sélections ciblées	Invitation de participants basée sur des profils d'emploi déterminés.	Formation nécessaire uniquement pour des personnes occupant des fonctions spécifiques au sein d'une organisation. Ces personnes peuvent être des décideurs ou des personnes ayant des compétences techniques spécialisées.	Les participants candidats à la certification du programme de protection des plantes et d'ensemencement/plantation, qui fait partie du Projet de services de soutien agricole en Tunisie (Tunisia Agricultural Support Services), ont été choisis en fonction de leur profil d'emploi. Seuls les techniciens ou les employés de laboratoire de haut niveau ont été acceptés.
Sélection généralisée	Sélection d'un grand nombre de personnes d'une même organisation ou d'un même secteur. Ces personnes ont souvent des postes et des niveaux d'expertise différents.	Les objectifs de formation sont à l'échelle de l'organisation ou portent sur un changement dans l'organisation, et peuvent comprendre le ralliement des employés au changement. La mise à exécution de l'apprentissage sur le lieu du travail nécessite des actions coordonnées de la part de personnes veillant à diverses fonctions organisationnelles. Par exemple, une formation sur une intervention coordonnée en cas de catastrophe ou pour le développement rural.	Le projet d'éducation initiale (Initial Education Project) au Mexique a permis de former 1,3 millions de parents d'enfants âgés de zéro à quatre ans qui vivent dans des communautés rurales comptant de 500 à 2 500 habitants, pour les aider à jouer un rôle positif dans l'éducation de leurs enfants.
Formation à la demande	Formation ouverte aux participants (qualifiés) en fonction de leur volonté de payer. Cela comprend les formations payantes et les crédits de co-financement pour la formation.	Il s'agit de formations organisées pour les organisations du secteur privé ou dans le contexte de programmes menés par la communauté où les participants sont les mieux placés pour évaluer leurs propres besoins.	Le Projet de compétitivité et de développement d'entreprises (Competitiveness and Enterprise Development) du Burkina Faso offrait des crédits de co-financement de 50 % aux entreprises ayant besoin d'aide à la formation. Les entreprises étaient en charge d'offrir leur propre formation une fois que ces crédits leurs avaient été accordés.