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Voir également :
Évaluation des résultats de la formation

La plupart des méthodologies pour évaluer les résultats de la formation sont basées sur le modèle Kirkpatrick. D'après ce modèle, les résultats de la formation devraient être évalués à quatre niveaux :

Niveau 1. Satisfaction des participants

Niveau 2. Apprentissage

Niveau 3. Résultats sur la performance dans le cadre du lieu de travail

Niveau 4. Impact organisationnel

Tous les niveaux à l'exception du premier sont liés de façon linéaire. En d'autres mots, pour qu'une formation ait un impact organisationnel, elle doit modifier la façon dont les participants effectuent leur travail. Pour que la formation ait un impact sur la performance en milieu de travail, les participants doivent avoir acquis de nouvelles connaissances, compétences ou comportements grâce à la formation. Contrairement à ces trois niveaux, des recherches ont démontré que la satisfaction des participants n'avait pas une grande influence sur les résultats de la formation. Les participants peuvent être satisfaits d'un cours qui ne leur apporte que peu de nouvelles connaissances ou qui n'entraîne pas une modification de la performance au travail.


Résultats de la formation : satisfaction des participants [haut]
Quelles questions poser ?
Les participants à la formation sont-ils satisfaits de ce qu'ils ont appris ?
Quelles étaient les qualités de chacun des enseignants et des outils pédagogiques ?
Quels sont les enjeux abordés qui étaient vraiment d'intérêt et/ou pertinents pour les participants ?
Croyez-vous que cette formation sera utile dans leur travail ?
Quels sont les éléments spécifiques du cours qui pourraient être améliorés d'après les participants ?

Quand mesurer ?
À la fin du cours.

Comment mesurer ?

Questionnaires aux participants. Ces questionnaires devraient comporter des questions spécifiques sur la qualité de chaque intervenant et de chaque sujet abordé de manière à identifier les améliorations qui peuvent être apportées au cours de formation. (Voir également : Évaluer l'influence probable de l'environnement de travail sur le succès d'une formation)

Ce que vous devez savoir...
Les questionnaires sur la satisfaction des participants ne fournissent aucune information sur les résultats d'apprentissage de la formation ni sur les résultats en milieu de travail de la formation. Il est possible que les participants attribuent des notes élevées à un cours même s'ils n'y ont rien appris ou s'ils ne seront pas en mesure de mettre en application ce qu'ils ont appris dans leur travail.
 
Résultats de la formation : apprentissage [haut]
Quelles questions poser ?
Les participants à la formation se souviennent-ils et comprennent-ils comment utiliser les compétences ou les connaissances acquises lors de la formation ?

Quand mesurer ?
À la fin du cours, lorsque la formation est encore fraîche dans la tête des participants. Des tests peuvent également être réalisés au début du cours de manière à pouvoir comparer ces résultats avec ceux obtenus à la fin du cours.

Comment mesurer ?

Tests, projets notés en classe, exercices et devoirs.
Voir également : Niveau 2 Boîte à outils d'évaluation - Liste d'outils (a)
Ce que vous devez savoir...
Il est possible de tester l'apprentissage uniquement à la fin du cours ou encore en comparant les notes des tests réalisés au début et à la fin du cours. Ces deux approches comportent des avantages et des inconvénients.
 
Résultats de la formation : résultats sur la performance dans le cadre du lieu de travail [haut]
Quelles questions poser ?
Les participants à la formation se souviennent-ils et comprennent-ils comment utiliser les compétences ou les connaissances acquises lors de la formation ?

Quand mesurer ?
De trois mois à deux ans après la fin du cours. L'évaluation devrait survenir suffisamment longtemps après la fin du cours pour que les participants aient eu l'occasion d'utiliser et de mettre en pratique sur leur lieu de travail les compétences acquises. En règle générale, ces évaluations ne devraient pas avoir lieu plus de deux ans après la fin du cours car les participants pourraient avoir du mal à se souvenir comment le cours a influencé leur travail.

Comment mesurer ?

Des interviews/sondages auprès des participants à la formation, de leur superviseur, des décideurs et d'autres personnes qui peuvent faire état des résultats en milieu de travail.

Observation des participants dans leur milieu de travail.

Mesure de la performance en milieu de travail/rendement de l'employé. (Par exemple, si la formation devait permettre aux participants de réaliser certaines tâches plus rapidement, le temps requis pour les accomplir après le cours peut être comparé avec celui requis avant le cours.)

Ce que vous devez savoir...
La meilleure façon d'obtenir une information valide et fiable sur les résultats de la formation sur la performance dans le cadre du milieu de travail est de mesurer ou d'observer directement les changements de performance. Cette méthode n'est pas possible lorsqu'il n'y a pas de données de référence ou lorsque les compétences ou les comportements qui ont été enseignés ne sont pas facilement mesurables. Les sondages peuvent ne pas fournir une mesure exacte des résultats de la formation sur la performance en milieu de travail parce que les participants ne sont pas toujours capables de juger de manière objective l'impact qu'a eu la formation sur leur performance au travail. Lorsque les sondages sont la seule méthode de mesure utilisée, l'exactitude des résultats peut être améliorée en sondant non seulement les participants, mais également leurs superviseurs et en leur posant des questions très spécifiques sur les changements de performance qui devraient avoir eu lieu. (Par exemple, lorsque possible, ne demandez pas : « Le cours a-t-il été utile pour votre travail ? » Demandez plutôt : « Utilisez-vous aujourd'hui dans votre travail le logiciel informatique sur lequel portait la formation ? » « Si oui, à quelle fréquence ? »)
 
Résultats de la formation : impact organisationnel [haut]
Quelles questions poser ?
Lorsque les participants ont réussi à mettre en application ce qu'ils ont appris, cela a-t-il eu un impact sur leur capacité à atteindre leurs objectifs ?

Quand mesurer ?
Au minimum six mois après la fin du cours, mais l'impact organisationnel peut parfois n'être visible que beaucoup plus tard.

Comment mesurer ?
Comparer la performance/succès en termes d'atteinte des objectifs organisationnels avant et après la formation. Interviewer la direction de l'organisation, son personnel, ses clients ou d'autres parties intéressées.

Ce qu'il faut savoir...
L'impact organisationnel d'une formation est souvent difficile à mesurer pour trois raisons :

Il peut y avoir un problème d'attribution. Même lorsque des organisations ont changé, il est souvent difficile de savoir si ces changements sont attribuables à la formation ou à d'autres facteurs.

Il peut y avoir un problème de délai. L'impact d'une formation sur une organisation peut parfois n'être ressenti que plusieurs années plus tard.

Il peut être difficile de trouver des mesures quantitatives fiables pour certaines formes de changements organisationnels.



 
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